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Unsere FAQs

Häufig gestellte Fragen zur Praxissoftware Axenita

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Axenita, die cloudbasierte Praxissoftware von Axonlab für Schweizer Arztpraxen. Ob Datenmigration, Schnittstellen, KI-gestützte Funktionen, TARDOC, Online-Schulungen oder Support - unsere FAQ unterstützen Sie schnell und unkompliziert bei der Suche nach den wichtigsten Informationen.

FAQ - Allgemein

Welche Vorteile bietet SaaS gegenüber einer lokal installierten Software?

SaaS bedeutet «Software as a Service». Die cloudbasierte Praxissoftware Axenita wird über das Internet in einem aktuellen Webbrowser genutzt und muss nicht lokal installiert werden. Axonlab übernimmt den zentralen Betrieb, die Wartung, Updates und die Datensicherung. Dadurch profitieren Arztpraxen von einem flexiblen Zugriff und einer geringeren lokalen IT-Komplexität.

Welche technischen Voraussetzungen benötigt Axenita?

Für die Nutzung der webbasierten Praxissoftware Axenita benötigen Sie eine stabile und ausreichend schnelle Internetverbindung sowie einen aktuellen Webbrowser. In der Arztpraxis sollten zudem angemessene Sicherheitsmassnahmen wie eine Firewall, ein aktueller Virenschutz und sicher konfigurierte Endgeräte vorhanden sein.

Auf welchen Betriebssystemen läuft Axenita?

Axenita ist eine webbasierte Praxissoftware und kann mit einem aktuellen Webbrowser auf gängigen Betriebssystemen wie Windows, macOS und Linux genutzt werden. Dadurch sind Arztpraxen bei der Wahl ihrer Endgeräte flexibel.

Was passiert bei einem Internetausfall?

Axenita ist eine cloudbasierte Praxissoftware und kann von überall mit einer Internetverbindung genutzt werden. Für eine möglichst hohe Verfügbarkeit empfehlen wir neben einer stabilen Internetverbindung eine alternative Zugriffsmöglichkeit, beispielsweise über einen mobilen Hotspot. Praxen mit erhöhten Anforderungen an die Ausfallsicherheit können zusätzlich eine redundante Internetleitung einsetzen. So bleibt der Zugriff auf Axenita auch bei unerwarteten Verbindungsstörungen bestmöglich gewährleistet.

Unterstützt Axonlab auch bei der Hardware-Ausstattung?

Mit Axenita erhalten Sie eine moderne Schweizer Praxissoftware inklusive Support und kontinuierlicher Weiterentwicklung durch Axonlab. Für die Betreuung von Hardware, Netzwerk und Infrastruktur empfehlen wir einen lokalen IT-Partner, der Ihre Praxis direkt vor Ort unterstützen kann.

Wo werden die Patientendaten von Axenita gespeichert?

Die Patientendaten von Axenita werden in einem sicheren, zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert. Zusätzlich werden die Daten georedundant gesichert, das heisst an einem zweiten, geografisch getrennten Standort innerhalb der Schweiz. Dadurch bleiben die Daten auch dann geschützt und verfügbar, wenn ein Standort von einer Störung oder einem Ausfall betroffen ist.

Erfahren Sie mehr in unserem Beitrag über die Datenverarbeitung im Rechenzentrum.

Wie sicher ist das Hosting von Axenita?

Das Hosting von Axenita erfüllt hohe Anforderungen an Sicherheit und Verfügbarkeit. Das Rechenzentrum in der Schweiz verfügt unter anderem über die Zertifizierung ISO/IEC 27001, ist FINMA-konform, entspricht Tier III-Level und wird nach ISAE 3402 Typ 2 geprüft.

Weitere Details finden Sie in unserem Beitrag über die Sicherheitsstandards von Axenita.

Muss ich meine Daten selbst sichern?

Nein. Axonlab übernimmt die Datensicherung der in Axenita gespeicherten Praxis- und Patientendaten. Die Daten werden am Standort des Rechenzentrums und zusätzlich an einem georedundanten Standort innerhalb der Schweiz gesichert. Ein regelmässiges lokales Backup durch die Arztpraxis ist weder notwendig noch vorgesehen.

Weitere Informationen finden Sie unserem Beitrag über die Datenverarbeitung im Rechenzentrum.

Wie ist Axenita vor Viren, Malware und Cyberangriffen geschützt?

Sicherheit wird bereits bei der Entwicklung und beim Betrieb der Praxissoftware Axenita berücksichtigt. Axonlab setzt technische und organisatorische Schutzmassnahmen ein und entwickelt diese laufend weiter. Diese Massnahmen ersetzen jedoch nicht die lokale IT-Sicherheit der Arztpraxis. Eine aktuelle Firewall, ein Virenschutz und sicher konfigurierte Geräte liegen in der Verantwortung der Praxis beziehungsweise ihres IT-Partners.

Mehr Details finden Sie in unserem Artikel über den Schutz vor Cyberangriffen.

Kann ich Axenita auch ausserhalb der Praxis nutzen?

Ja. Da Axenita eine cloudbasierte Praxissoftware ist, können berechtigte Nutzerinnen und Nutzer auch ausserhalb der Arztpraxis darauf zugreifen. Voraussetzung sind eine sichere Internetverbindung und ein geeignetes Endgerät.

Welche Auswertungen und Statistiken bietet Axenita?

Das Statistikmodul von Axenita bietet verschiedene Auswertungen für den Praxisalltag. Dazu gehören Daten für die Erhebung «Strukturdaten Arztpraxen und ambulante Zentren» des Bundesamtes für Statistik, eine Schnittstelle zur FIRE-Hausärztestatistik sowie Auswertungen für die externe Buchhaltung oder den Treuhänder. Relevante Daten können exportiert und über eine zusätzliche Schnittstelle an externe Buchhaltungs- oder BI-Lösungen übergeben werden.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über die Strukturdaten aus Axenita.

Wie aufwendig ist die Datenmigration und was kostet sie?

Der Aufwand für die Datenmigration zu Axenita hängt vom bisherigen Praxisinformationssystem, vom Datenumfang und von der gewünschten Datenstruktur ab. Axonlab verfügt über langjährige Erfahrung und hat bereits Daten aus zahlreichen Praxissoftwares migriert. Nach einer Analyse Ihrer Ausgangslage erhalten Sie eine individuelle Offerte. Planen Sie für den Wechsel zu Axenita genügend Vorlaufzeit ein.

Das Interview mit unserem Migrationsspezialisten Andreas Steiger gibt detaillierte Einblicke in dieses Thema.

Ist Axenita einfach zu bedienen?

Axenita ist eine übersichtlich und logisch aufgebaute Praxissoftware. Nutzerinnen und Nutzer heben insbesondere die intuitive Benutzeroberfläche, die schnelle Einarbeitung und den einfachen Wechsel zwischen Patientendossiers hervor. Weitere Erfahrungen aus Schweizer Arztpraxen finden Sie in unseren Kundenstimmen.

Weitere Aussagen finden Sie in unseren Kundenfeedbacks.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit bei Axenita?

Axenita hat keine lange Mindestvertragsdauer. Ab Vertragsbeginn gilt eine Kündigungsfrist von drei Monaten auf jedes Monatsende. Damit bleiben Arztpraxen flexibel und können die Praxissoftware ohne langfristige Vertragsbindung nutzen.

Gibt es eine Demo- oder Testversion von Axenita?

Ja. Axonlab zeigt Ihnen die Praxissoftware Axenita gerne in einer persönlichen Demo und stellt Ihnen anschliessend einen Zugang zur Demoversion zur Verfügung. Kontaktieren Sie das Axenita Team unter software@axonlab.ch.

Wird Axenita langfristig weiterentwickelt?

Ja. Axonlab verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung in Schweizer Arztpraxen und verbindet dabei Know-how aus Diagnostik und Praxissoftware. Diese Kombination ermöglicht es uns, die Anforderungen im Praxisalltag ganzheitlich zu verstehen und Axenita kontinuierlich weiterzuentwickeln. Als stabiles, inhabergeführtes Schweizer Unternehmen investieren wir langfristig in neue Funktionen, digitale Prozesse und KI-gestützte Lösungen für Arztpraxen.

Wie häufig gibt es Software-Updates?

Im Normalfall erhält Axenita dreimal pro Jahr einen neuen Release mit Funktionen, Neuerungen und Optimierungen. Axonlab führt die Updates ausserhalb der Bürozeiten durch und stimmt die Durchführung vorgängig mit den Arztpraxen ab.

FAQ - Module

Was bedeutet der modulare Aufbau von Axenita?

Die Praxissoftware Axenita besteht aus einem Basismodul mit Adressverwaltung, Abrechnung und Dokumentenablage sowie weiteren frei kombinierbaren Modulen. Arztpraxen wählen und bezahlen nur die Funktionen, die sie benötigen. Zusätzliche Module, Schnittstellen und Funktionen können später flexibel ergänzt werden.

Hier geht es zu weiteren Detailinfos zu den Modulen, Funktionen und Schnittstellen.

Welche KI-Funktionen unterstützt Axenita bereits?

Axenita wird kontinuierlich weiterentwickelt. Das Entwicklungsteam von Axonlab evaluiert laufend neue Technologien und integriert innovative Funktionen dort, wo sie Arztpraxen im Alltag spürbar entlasten. Dabei spielt künstliche Intelligenz (KI) eine zunehmend wichtige Rolle.
Bereits heute unterstützt Axenita KI-gestützte Prozesse in den Bereichen Sprechstundendokumentation und Dokumentenmanagement.

Für die KI-gestützte Sprechstundendokumentation arbeitet Axonlab mit verschiedenen Partnern zusammen. Die Lösungen helfen dabei, Konsultationen effizient zu erfassen und strukturierte Zusammenfassungen direkt in der Praxissoftware Axenita abzulegen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Newsbeitrag.

Auch im Dokumentenmanagement kommen intelligente Funktionen zum Einsatz. Eingehende Dokumente werden analysiert und Axenita schlägt automatisch den passenden Patienten, Mandanten, das Dokumentdatum sowie die geeignete Kategorie vor. Dadurch wird die administrative Arbeit reduziert und die Ablage beschleunigt.

Weitere KI-Funktionen werden laufend geprüft und weiterentwickelt, um Arztpraxen bei administrativen Aufgaben zu entlasten und mehr Zeit für die Betreuung von Patientinnen und Patienten zu schaffen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Beitrag zum Dokumentenmanagement.

Wie kann ich Zusatzfunktionen und Schnittstellen zur Praxissoftware hinzufügen?

Im Kundenportal «Mein Axenita» sehen Sie eine Übersicht Ihres aktuellen Axenita Abonnements und können zusätzliche Funktionen oder Schnittstellen unkompliziert bestellen. So lässt sich die Praxissoftware flexibel an die Entwicklung und die Anforderungen Ihrer Arztpraxis anpassen.

Mehr dazu in unserem Bericht zum Kundenportal.

Unterstützt Axenita den Versand von E-Rezepten?

Ja. Axenita bietet die Möglichkeit, Rezepte elektronisch zu signieren und als E-Rezept per E-Mail an eine ausgewählte Apotheke zu schicken. Für das Signieren wird der „E-Rezept Schweiz Service“ von HIN verwendet.

Melden Sie sich mit diesem Formular an.

Wie funktioniert die Überweisung an Spezialisten oder Spitäler?

Mit der DocBox-Schnittstelle können Überweisungen an Spezialisten und Spitäler vereinfacht und effizient erstellt werden. Im Patientendossier unter dem Titel Überweisungen werden alle Überweisungen aufgeführt und können eingesehen, bearbeitet oder weitergeleitet werden.

Mehr Infos im Merkblatt DocBox.

Können Managed-Care-Modell-Patienten in Axenita gekennzeichnet werden?

Ja. Die BlueEvidence-Schnittstelle in Axenita unterstützt Arztpraxen bei der Kennzeichnung von Patientinnen und Patienten in Managed-Care-Modellen. Ein automatischer Patientenabgleich erleichtert die Zuordnung. Überweisungen können an BlueEvidence gemeldet werden, damit die Vorgaben der HMO-Verträge eingehalten werden.

Mehr Infos im Merkblatt BlueEvidence-Schnittstelle.

Wie sehen die internen Qualitätskontrollen in Axenita aus?

Mit dem Axenita Labormodul kann die interne Qualitätskontrolle automatisiert werden und die verschiedenen Chargen und ihre Parameter wie beispielsweise Verfallsdatum, Levels und Referenzwerte, können einfach eingegeben werden. Auf diese Weise werden die Kontrollen, wenn sie mit den Geräten gemessen werden, automatisch in die QC-Inbox übertragen und Sie erhalten schnell einen Überblick, ob die interne Kontrolle innerhalb der Norm liegt oder nicht.

Diese EDV-gestützte und halbautomatisierte Verwaltung ermöglicht eine strenge und dauerhafte Überwachung Ihrer internen Kontrollen. Alte Kontrollen werden mit allen notwendigen Informationen archiviert und sind jederzeit abrufbar.

Mehr erfahren zum Thema interne Qualitätskontrolle.

Kann ein Apotheken-Roboter an Axenita angebunden werden?

Ja. Medikamentenroboter gängiger Hersteller können über eine Schnittstelle an die Praxissoftware Axenita angebunden werden. Welche Anbindung für Ihre Arztpraxis geeignet ist, klärt das Axenita Team gerne individuell mit Ihnen.

Erfahren Sie mehr über die Anbindung der Medikamentenroboter.

Kann ich auch bei einem Systemausfall auf meinen Kalender zugreifen?

Ja. Die Funktion Offline Agenda erstellt täglich eine PDF-Datei mit den Kalenderblättern der nächsten sieben Tage. Dadurch stehen der Arztpraxis wichtige Termininformationen auch dann zur Verfügung, wenn Axenita vorübergehend nicht erreichbar ist.

Mehr zur Offline Agenda erfahren.

FAQ - Online Schulungen

Gibt es weiterführende Schulungen für erfahrene Axenita-Anwenderinnen und -Anwender?

Ja. Die Axenita Online-Schulungen richten sich auch an erfahrene Anwenderinnen und Anwender, die ihr Wissen über die Praxissoftware vertiefen möchten. Die Schulungen dauern rund zwei Stunden und finden in kleinen Gruppen mit maximal fünf Personen statt. Dadurch können die Kursleitenden auch konkrete Fragen aus dem Praxisalltag behandeln.

Hier geht es zu den Schulungsdaten und der Anmeldemöglichkeit.

FAQ - Services

Wann ist die Axonlab Helpline für Axenita erreichbar?

Die Axonlab Helpline für Axenita ist von Montag bis Freitag durchgehend von 08:00 bis 17:00 Uhr unter 0848 00 29 66 erreichbar.

Ist die Axenita Helpline kostenpflichtig?
Die Axenita Helpline ist in unseren Nutzungsverträgen inbegriffen. Anrufe und Problembehebungen sind für geschultes Personal kostenlos. Kostenpflichtig sind Dienstleistungen wie das Erfassen oder Anpassen von kundenspezifischen Einstellungen wie Benutzer, Mandanten, Vorlagen, Tarifen, Fixtexten sowie das Einrichten von Geräten oder externen Partnern über Schnittstellen.
Gibt es einen Pikett-Dienst ausserhalb der Öffnungzeiten?

Ja. Für dringende Anliegen zu Axenita steht ausserhalb der regulären Helpline-Zeiten ein Pikett-Dienst zur Verfügung.

  • Montag – Freitag 07:00 – 08:00 Uhr / 17:00 – 22:00 Uhr
  • Samstag 08:00 – 18:00 Uhr
  • Sonntag 09:00 – 17:00 Uhr

Der Pikett-Dienst ist kostenpflichtig.

Welche weiteren Support-Möglichkeiten bietet Axonlab?

Im Kundenportal Mein Axenita können Sie jederzeit Supportanfragen und Störungen zur Praxissoftware erfassen. Anschliessend lässt sich der aktuelle Bearbeitungsstatus transparent nachverfolgen.

Hier geht es zu weiteren Infos zum Kundenportal.

Gibt es ein Handbuch zu Axenita?

Ja. Das Online-Handbuch ist direkt in der Praxissoftware Axenita (ab Release 31 / September 2025) erreichbar. Den Link finden Sie oben rechts beim Benutzerkürzel. Das Handbuch wird laufend erweitert und mit Informationen zu Funktionen, Anwendung und neuen Releases ergänzt.

FAQ - Über uns

Wie zufrieden sind andere Praxen mit Axenita?

Axenita wird bereits in 1'500 Arztpraxen eingesetzt. Viele Kundinnen und Kunden heben besonders die Benutzerfreundlichkeit, den Funktionsumfang und das Preis-Leistungs-Verhältnis der Praxissoftware hervor. Eine Auswahl aktueller Kundenstimmen finden Sie hier auf der Axenita Website.

Was unsere Kunden über Axenita sagen.