Dokumentenmanagement - wenn Dokumente plötzlich von selbst den richtigen Platz finden
Hohe Effizienz dank intelligenten Prozessen
Dokumente empfangen, ablegen, teilen und weiterleiten sind tägliche, zeitintensive Arbeiten in einer Praxis. Mit dem Zusatzpaket «Dokumentenmanagement in Axenita» erledigen Sie dies alles einfach, übersichtlich und effizient.
Ihre Vorteile:
- Personelle Entlastung und somit Zeitersparnis dank effizienter ein- und ausgehender Kommunikation
- Kosteneffizienz: Die Einsparung bei Routineprozessen führt zu höherer Effizienz im Praxisbetrieb
- Genauigkeit und Konsistenz: KI-Modelle unterstützen aufwändige manuelle Prozesse beim Auslesen von Dokumenten zuverlässig.
- Schneller, sicherer und papierloser Austausch von Dokumenten
Das bietet das Paket "Dokumentenmanagement"
Prozessunterstützung für ausgehende Dokumente:
Erstellen Sie eigene Prozesse auf Basis der möglichen Dokumentenstatus. Mit Hilfe des Aufgabenmoduls können diese Prozesse viel einfacher und effizienter durchlaufen werden. Beim Erledigen eines Schrittes im Prozess wird der Status automatisch gemäss Prozess angepasst.
Möglicher Status der ausgehenden Dokumente ist: Offen, in Arbeit, Gegenlesen, Versandbereit, Versendet.
Zuteilung von Aufgaben: Mit dem Aufgabenmodul kann ein Dokument ganz einfach zum Erstellen, Gegenlesen oder Unterschreiben an eine andere Person oder Personengruppe gesendet werden.
Document Intelligence: Erkennung von Dokumenteninhalt dank künstlicher Intelligenz:
Für eingehende Dokumente macht Axenita durch KI intelligente Vorschläge für die Patientenzuteilung, Mandantenzuweisung, Datum und Kategorisierung des Dokuments. Die Vorschläge müssen von einem Benutzer kontrolliert und bestätigt werden.
Hohe Zeitersparnis dank moderner KI-Technologie!
E-Mail-Integration:
Ausgewählte E-Mails aus dem HIN-Postfach werden direkt in Axenita importiert und im Docs-Eingang abgelegt. Wahlweise können der E-Mail-Text mit den Anhängen oder nur die Anhänge in Axenita hochgeladen werden. Ebenso hat man die Möglichkeit, mehrere Anhänge in einem E-Mail zu einem Dokument zusammenzufassen, Angehängte Dokumente werden automatisch erkannt und Vorschläge zur Ablage gemacht (siehe Abschnitt Document Intelligence).
Somit entfällt das aufwändige, manuelle hochladen von Dokumenten aus E-Mails in Axenita!
Leistungserbringerstamm:
Verbindung zu einem externen Leistungserbringerstamm (SASIS, sowie HIN für E-Mail-Adressen) mit aktuellen Informationen von Personen und Organisationen im Schweizer Gesundheitswesen. Die Adressen können in Axenita importiert, ergänzt und mit bestehenden Kontakten verknüpft werden. Für weitere Details siehe separates Merkblatt (beiliegend im Mail).
Möchten Sie Ihre Administration effizienter gestalten? Für weitere Infos oder für die Installation des Zusatzpakets auf Ihrem Axenita wenden Sie sich an Ihren Axenita Kundenbetreuer oder unsere Helpline.