Gestion des documents dans Axenita, une grande efficacité grâce à des processus intelligents
Une efficacité élevée grâce à des processus intelligents
Recevoir, classer, partager et transmettre des documents sont des tâches quotidiennes et chronophages dans un cabinet médical. Grâce au pack de gestion des documents dans Axenita, vous gérez cela de manière simple, claire et efficace, et surtout de façon entièrement intégrée.
Les avantages pour vous:
- Décharge du personnel et donc un gain de temps grâce à une communication entrante et sortante efficace.
- Réduction des coûts : l'économie réalisée sur les processus routiniers se traduit par une plus grande efficacité dans le fonctionnement du cabinet.
- Précision et cohérence : les modèles d'IA soutiennent de manière fiable les processus manuels complexes lors de la lecture des documents.
- Échange de documents rapide, sûr et sans papier.
Qu'offre ce paquet
Support de processus pour les documents sortants
Créez vos propres processus à l’aide des différents statuts des documents. Grâce au module des tâches, ces processus peuvent être exécutés beaucoup plus facilement et efficacement. Lors de l'accomplissement d'une étape dans le processus, le statut du document est automatiquement adapté selon ce que vous avez défini.
Les statuts possibles des documents sortants sont : Ouvert, En cours, Relecture, Prêt à être envoyé, Envoyé. (Icones relatifs affichés et actualisés dans Axenita)
Attribution de tâches : Le module des tâches permet d'attribuer facilement un document à une autre personne ou à un groupe de personnes pour qu'elle puisse le rédiger, le relire ou le signer.
Document Intelligence : reconnaissance du contenu des documents grâce à l'intelligence artificielle
Pour les documents entrants, Axenita fait des propositions intelligentes grâce à l'IA pour l'attribution au patient, l'attribution au mandant, l’attribution de la date et du nom du document. Les propositions doivent être contrôlées et confirmées par un utilisateur.
Un gain de temps important grâce à la technologie moderne de l'IA !
Intégration des e-mails
Les e-mails sélectionnés dans la boîte aux lettres HIN sont directement importés dans Axenita et déposés dans la boîte de réception des documents. Au choix, l’email avec ou sans les pièces jointes ou uniquement les pièces jointes peuvent être téléchargés dans Axenita. Il est également possible de regrouper plusieurs pièces jointes dans un e-mail en un seul document. Les documents joints sont automatiquement reconnus et des propositions de classement sont faites (voir la section Document Intelligence).
Il n'est donc plus nécessaire de télécharger manuellement et laborieusement les documents des e-mails dans Axenita !
Base de connaissance des prestataires de services
Connexion à une base de données externe des fournisseurs de prestations (SASIS, ainsi que HIN pour les adresses e-mail) avec des informations actuelles de personnes et d'organisations du système de santé suisse. Les adresses peuvent être importées dans Axenita, complétées et reliées à des contacts existants. Pour plus de détails, voir la fiche d'information séparée.
Si vous êtes intéressé, adressez-vous à votre conseiller clientèle Axenita ou à notre Helpline.