Alta efficienza grazie a processi intelligenti

La ricezione, l'archiviazione, la condivisione e l'inoltro dei documenti sono attività quotidiane che richiedono molto tempo in uno studio medico. Con il pacchetto aggiuntivo "Gestione dei documenti in Axenita", potete fare tutto questo in modo semplice, chiaro ed efficiente.

 

I vostri vantaggi:

• Riduzione del carico di lavoro e risparmio di tempo grazie a una comunicazione efficiente in entrata e in uscita
• Efficienza dei costi: i risparmi nei processi di routine portano a una maggiore efficienza nelle operazioni dello studio
• Precisione e coerenza: i modelli di intelligenza artificiale supportano in modo affidabile i processi manuali che richiedono molto tempo per la lettura dei documenti.
• Scambio di documenti veloce, sicuro e senza carta

 

Cosa offre questo pacchetto:

 

Supporto ai processi per i documenti in uscita:

Creare processi personalizzati in base ai possibili stati dei documenti. Con l'aiuto del modulo task, questi processi possono essere eseguiti in modo molto più semplice ed efficiente. Quando una fase del processo viene completata, lo stato viene automaticamente modificato in base al processo.

Gli stati possibili dei documenti in uscita sono Aperto, In attesa di elaborazione, Letto, Pronto per l’invio, Inviato.

Assegnazione di compiti: Con il modulo compiti, un documento può essere facilmente inviato a un'altra persona o a un gruppo di persone per la creazione, la correzione o la firma.

 

Intelligenza del documento: riconosce il contenuto del documento grazie all'intelligenza artificiale:

Per i documenti in arrivo, Axenita utilizza l 'IAAI per fornire suggerimenti intelligenti per l'assegnazione del paziente, del cliente, della data e della categorizzazione del documento. I suggerimenti devono essere controllati da un utente e confermati.

Elevato risparmio di tempo grazie alla moderna tecnologia IAAI!

 

Integrazione delle e-mail:

Le e-mail selezionate dalla casella di posta HIN vengono importate direttamente in Axenita e archiviate nella casella di posta Documentis.  A scelta, è possibile caricare su Axenita il testo dell'e-mail con gli allegati oppure solo gli allegati.È possibile caricare su Axenita allegati o solo gli allegati. È anche inoltre possibile combinare diversiraggruppare diversi allegati di un'e-mail in un unico documento; il testo dell'e-mail con gli. I documenti allegati vengono riconosciuti automaticamente e vengono proposti suggerimenti per l'archiviazione (vedere la sezione Intelligenza dei documenti).

In questo modo si elimina il dispendioso caricamento manuale dei documenti dalle e-mail ad Axenita!

 

Anagrafica dei fornitori di servizi:

Collegamento a un'anagrafica fornitori di servizi esterna (SASIS, nonché HIN per gli indirizzi e-mail) con informazioni aggiornate su persone e organizzazioni del sistema sanitario svizzero. Gli indirizzi possono essere importati in Axenita, integrati e collegati ai contatti esistenti. Per ulteriori dettagli si veda la scheda informativa separata.

 

Se siete interessati, contattate il vostro consulente Axenita o la nostra helpline.