Software per studi medici su misura
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Axenita è composto da un modulo base con gestione degli indirizzi, fatturazione e archiviazione dei documenti, oltre a sette moduli aggiuntivi che possono essere combinati a piacere con il modulo base. In questo modo avete la massima flessibilità e pagate solo i moduli di cui avete realmente bisogno.
Moduli standard
Tutti i moduli possono essere combinati a piacere con il modulo base. Scegliete ciò che vi serve e pagate solo quello.
Modulo base: pacchetto iniziale
La gestione degli indirizzi è il primo componente della nuova amministrazione del vostro studio.
Gestione strutturata dei pazienti e dei contatti esterni e interni. I dati dei pazienti possono essere importati tramite la tessera sanitaria, mentre gli indirizzi possono essere acquisiti da local.ch. Per ogni paziente è possibile memorizzare una foto. Grazie alla ricerca full-text in tutti i campi è possibile trovare indirizzi e documenti. Con pochi clic è possibile creare etichette. È facile memorizzare persone di riferimento e organizzazioni (famiglia, assicurazioni, medici ecc.).
Grazie alla funzione aggiuntiva «Anagrafe dei fornitori di prestazioni», è possibile cercare in tutta la Svizzera gli indirizzi di persone e organizzazioni del settore sanitario e salvarli direttamente in Axenita . Sulla cartella clinica digitale (ad es. tablet) è possibile registrare, controllare e modificare i dati anagrafici e ottenere le firme (ad es. dichiarazione di consenso).
Il modulo Contabilità per una gestione dei costi ancora più semplice.
Grazie alla semplice registrazione delle prestazioni, potete fatturare in modo rapido e comodo tramite calcolatori esterni o direttamente nel vostro studio. Risparmiate tempo con gli strumenti di registrazione, i blocchi di prestazioni e le voci di supplemento automatiche.
Grazie alla chiara visualizzazione delle fatture registrate, inviate e pagate, avete sempre sotto controllo i vostri debitori. Altri strumenti utili del sistema informativo dello studio sono il controllo giornaliero, la gestione dei solleciti e le statistiche (incluse le statistiche MAS della Confederazione). Le copie delle fatture, le fatture dei pazienti e i documenti possono essere inviati in modo semplice ed economico tramite HIN-Mail.
La gestione dei documenti ti fa risparmiare tempo.
Con pochi clic potrete accedere ai vostri documenti importanti. Tutti i modelli possono essere personalizzati con il logo del tuo studio e le prescrizioni fisioterapiche e le dispensazioni possono essere duplicate in modo molto semplice. L'importazione e l'esportazione di dati in diversi formati di testo, immagine e audio è possibile senza problemi: con il drag and drop tutti i documenti possono essere facilmente archiviati nella relativa cartella clinica. I documenti possono essere archiviati e ordinati in base a categorie liberamente definibili.
Laboratorio
L'analisi dei risultati di laboratorio, il controllo qualità e i dati biometrici non sono mai stati così semplici.
I risultati di laboratorio interni ed esterni vengono ricevuti automaticamente, visualizzati e gestiti in modo chiaro, mentre determinati indicatori vengono calcolati automaticamente. Il controllo qualità è automatizzato. Facile stampa del foglio di laboratorio.
Incarico interno di laboratorio
Gli ordini interni di laboratorio possono essere facilmente commissionati tramite una selezione configurabile. Le analisi commissionate sono visibili in un elenco degli ordini e possono essere elaborate in modo efficiente.
Agenda
Semplificate la pianificazione degli appuntamenti e utilizzate le risorse in modo efficiente.
Le pagine del calendario possono essere visualizzate in modo chiaro in base al medico o alla sala visite. Per ogni appuntamento è possibile prenotare delle risorse. Messaggi di stato relativi alla posizione attuale (ad es. sala d'attesa, sala visite, laboratorio) del vostro paziente. Evidenziazione a colori dei periodi di presenza o assenza. Le schede degli appuntamenti possono essere facilmente stampate. È possibile sincronizzare l'agenda con Outlook e con dispositivi mobili (Android e iPhone). Grazie allo Slot Finder è facile trovare fasce orarie libere, anche per appuntamenti complessi che coinvolgono più sale e persone. L'agenda offline opzionale consente di accedere ai dati rilevanti dell'agenda nel caso in cui Axenita non fosse raggiungibile via Internet.
Trovare spazi liberi nell'agenda e creare combinazioni di appuntamenti
Cerca automaticamente gli slot disponibili nell'agenda, senza dover effettuare ricerche manuali lunghe e laboriose. Risparmia tempo e ottimizza il carico di lavoro del tuo studio.
Con la composizione degli appuntamenti è ora possibile creare modelli per appuntamenti combinati con più persone e risorse. Se, ad esempio, prima di un appuntamento dal medico è necessario fissare un appuntamento in laboratorio e successivamente un appuntamento per un'ecografia, è possibile cercare le persone e le sale necessarie con una sola ricerca. Oppure, se si cerca una finestra temporale per una riunione di gruppo per tutto il team dello studio, in futuro sarà possibile farlo comodamente con una composizione di appuntamenti su tutte le pagine del calendario necessarie.
Prenotare appuntamenti online
Grazie alla prenotazione online, i pazienti possono fissare comodamente un appuntamento online 24 ore su 24. Lo studio definisce quali fasce orarie sono disponibili per questo servizio.
Per la prenotazione online degli appuntamenti, Axonlab collabora con OneDoc e Medicosearch. Per informazioni dettagliate o per un preventivo, rivolgersi alle due aziende.
Promemoria automatico degli appuntamenti
I vostri pazienti riceveranno un promemoria via e-mail o SMS uno o più giorni prima dell'appuntamento. Riducete gli appuntamenti dimenticati e le perdite di fatturato ed evitate la scomoda ricerca di appuntamenti sostitutivi. Il promemoria degli appuntamenti può essere applicato a tutti gli appuntamenti o attivato e disattivato individualmente per ogni pagina del calendario o per ogni paziente.
Funzione di richiamo
Questa funzione consente di convocare i pazienti dopo un determinato periodo di tempo per un appuntamento di controllo. A scelta per iscritto, per telefono, tramite lettera o SMS.
Cartelle cliniche
Tutti i dati dei pazienti a colpo d'occhio.
Panoramica rapida di tutti i trattamenti tramite scorrimento. La registrazione di tutti i dati, valori misurati, prescrizioni, prestazioni, documenti e servizi avviene in modo centralizzato tramite il cockpit della cartella clinica elettronica. Grazie ai blocchi strutturali e di testo è possibile velocizzare la registrazione. Tutte le voci possono essere esportate in lettere o referti. Vista cockpit personalizzabile individualmente.
Su richiesta, è possibile visualizzare automaticamente le interazioni e le allergie ai farmaci (funzione aggiuntiva a pagamento di medINDEX).
Hanno una panoramica dei farmaci attuali e storici.
Con pochi clic è possibile creare ricette (incluse le ricette elettroniche svizzere). Quando si dispensano i farmaci, questi vengono automaticamente fatturati. Il piano terapeutico conforme alle norme E-Health è disponibile con un solo clic. I piani terapeutici con codice QR possono essere letti direttamente in Axenita tramite scanner. Rappresentazione chiara dei farmaci per uso acuto, a lungo termine e di riserva. Grazie al controllo delle scorte, avete sotto controllo la farmacia interna e potete effettuare facilmente nuovi ordini per via elettronica.
Compiti
Chi, cosa, quando?
Distribuite e gestite i compiti interni allo studio in team con riferimento diretto a pazienti, documenti o appuntamenti. Una funzione di chat consente di porre domande in modo semplice. Visualizzazione chiara dei compiti creati e ricevuti. Notifica quando ricevete un nuovo compito.
Modulo di trasferimento
Tutto sotto controllo
Questo modulo consente la rappresentazione chiara e la gestione di trasferimenti scritti, orali o elettronici. In questo modulo sono integrate anche le interfacce per BlueEvidence e Docbox Trasferimento Ospedaliero.
Modulo di analisi
Tutto collegato in rete
Desiderate collegare ad Axenita apparecchiature quali radiografi, ecografi, ECG ecc.? Questo modulo offre numerosi vantaggi, consentendo di visualizzare e gestire in modo chiaro in Axenita i relativi risultati, documenti o link a file originali (ad es. in un PACS).
Moduli aggiuntivi e funzioni
Semplificate l'amministrazione del vostro studio con i seguenti pratici moduli aggiuntivi:
Gestione dei documenti
Processo per i documenti in uscita
Axenita supporta i processi relativi ai documenti in uscita. È possibile creare processi personalizzati in base agli stati possibili dei documenti. Con l'aiuto delle attività, questi processi possono essere eseguiti in modo molto più semplice ed efficiente. Una volta completata una fase del processo, lo stato viene automaticamente aggiornato in base al processo.
Possibili stati dei documenti in uscita: aperto, in elaborazione, in fase di revisione, pronto per la spedizione, spedito.
Assegnazione di attività: con il modulo attività è possibile inviare facilmente un documento a un'altra persona o a un gruppo di persone per la creazione, la revisione o la firma.
Riconoscimento del contenuto dei documenti
Per i documenti in arrivo, Axenita utilizza l'intelligenza artificiale per fornire suggerimenti intelligenti relativi all'assegnazione dei pazienti, all'assegnazione dei mandanti, alla data e alla categorizzazione del documento. I suggerimenti devono essere controllati e confermati da un utente. Grande risparmio di tempo grazie alla moderna tecnologia di intelligenza artificiale!
Integrazione e-mail
Le e-mail selezionate dalla casella di posta HIN vengono importate direttamente in Axenita e archiviate nella cartella Docs. I documenti allegati vengono riconosciuti automaticamente e vengono forniti suggerimenti per l'archiviazione (vedi sopra).
In questo modo non è più necessario caricare manualmente i documenti dalle e-mail in Axenita!
Anagrafe dei fornitori di servizi
Collegamento a un database esterno di fornitori di servizi con informazioni aggiornate su persone e organizzazioni nel settore sanitario svizzero. Gli indirizzi possono essere importati in Axenita, integrati e collegati ai contatti esistenti.
Funzioni trasversali alle sedi
Scambio e assegnazione delle cartelle cliniche, gestione centralizzata
Le funzioni inter-sede collegano le sedi e consentono processi efficienti inelle reti di studi medici. Axonlab stabilisce così nuovi standard per la gestione economica delle organizzazioni con più sedi.
· Scambio altamente strutturato di cartelle cliniche e collaborazione tra più sedi
· Gestione centralizzata delle impostazioni (gestione della configurazione)
· Facile cambio di accesso tra le sedi all'interno del gruppo definito
· Analisi e statistiche trasversali alle sedi (con strumento BI esterno)
Ti interessa leggere una testimonianza? Scopri qui quali erano i requisiti di Sanacare per le funzioni interaziendali e come i due partner del progetto hanno potuto trarre vantaggio l'uno dall'altro.
Contattateci se desiderate utilizzare questo modulo innovativo nel vostro gruppo di pratica.
Pacchetto oncologico
Il pacchetto oncologico supporta il lavoro degli oncologi ambulatoriali fornendo una panoramica specifica delle informazioni rilevanti e assistenza in attività specifiche. Monitor oncologico come cockpit aggiuntivo. Il foglio di controllo mostra tutti i dati rilevanti relativi agli ultimi appuntamenti terapeutici. Creazione di prescrizioni chemioterapiche sulla base di schemi terapeutici.
(Introduzione graduale nel 2025)
Autenticazione e autorizzazione esterna
Axenita offre la possibilità di trasferire il login o l'assegnazione dei diritti tramite lo standard OpenID Connect a strumenti di autenticazione esterni, come Keycloak o Microsoft Entra ID (precedentemente Azure AD).
Funzione di dettatura integrata
Grazie alla funzione «Speech to text» basata sull'intelligenza artificiale, è possibile inserire facilmente i testi tramite il microfono. Non è più necessario alcun software esterno.
Documentazione delle visite mediche supportata dall'intelligenza artificiale
Grazie a una nuova interfaccia in Axenita, una conversazione tra medico e paziente può essere registrata, riassunta e inserita in Axenita come voce SOAP o testo di relazione con l'ausilio di programmi esterni basati sull'intelligenza artificiale. A tal fine, Axonlab collabora con aziende partner selezionate, specializzate nell'applicazione dell'intelligenza artificiale negli studi medici.
I vostri vantaggi:
- Risparmio di tempo : di diversi minuti per ogni visita. Più tempo a disposizione per il colloquio con il paziente o per altri pazienti e altre attività
- Efficienza dei costi: il risparmio nei processi di routine porta a una maggiore efficienza nella gestione dello studio
- Precisione e coerenza: i modelli di IA non si stancano né perdono la concentrazione nemmeno verso sera e garantiscono un'elevata coerenza nella documentazione.
- Soddisfazione dei pazienti: eliminando le attività amministrative, rimane più tempo da dedicare ai pazienti e alla loro assistenza, riducendo i tempi di attesa.
- Scelta flessibile dell'azienda partner di IA: Axonlab offre l'interfaccia con diversi partner. Potete scegliere il sistema di IA più adatto a voi e ai vostri processi. È anche possibile collegare più partner all'interno di un'istanza Axenita.
Funzioni avanzate per il vostro settore medico specialistico
Sono disponibili funzioni pratiche su misura per le specializzazioni di pediatria, ginecologia, oncologia e cardiologia.
Cartella clinica elettronica
Stiamo seguendo lo sviluppo della cartella clinica elettronica e provvederemo a garantire il collegamento al momento opportuno.