Moins de frais
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Axenita comprend un module de base avec la gestion des adresses, la facturation et le classement des documents, ainsi que cinq modules qui peuvent être ajoutés au module de base. Vous êtes avantagé et ne payez que les modules dont vous avez besoin réellement.
Modules standard
Tous les modules peuvent être combinés à volonté avec le module de base. Vous choisissez ce dont vous avez besoin et ne payez que pour cela.
Module de base
Le module de base Gestion des adresses est le premier composant de votre nouveau logiciel médical.
Gestion structurée des patients et des contacts externes et internes. Possibilité d’importer les données patient depuis la carte d’assurance et de copier les adresses depuis local.ch.
Possibilité d’enregistrer une photo pour chaque patient. Recherche rapide dans tous les champs permettant de trouver les adresses et les documents. Base de données SASIS pour actualiser votre base de contact, les adresses peuvent être importées directement dans Axenita, mutées ou liées aux contacts existants. Saisie facilitée des personnes de contact et organisations (famille, assurances, médecins, etc.).
Admission du patient – formulaire de consentement
Cette fonctionnalité peut être utilisée lors de l’admission de vos patients au secrétariat, à l’aide d’une tablette et d’un stylet. Elle permet au patient la saisie de ses informations personnelles et de signer directement son formulaire de consentement.
Le module Facturation vous permet une gestion encore plus aisée des prestations.
Grâce à la saisie immédiate des prestations, la facturation par des prestataires externes ou directement au cabinet est rapide et intuitive. Des aides à la saisie comme les blocs de prestations et la saisie automatique de positions supplémentaires vous permettent d’économiser un temps précieux. La présentation en un coup d’oeil des factures saisies, envoyées et réglées vous facilite la gestion des débiteurs. Le contrôle journalier, la fonction des rappels et les statistiques sont d’autres outils utiles du module de facturation.
Ce module vous permet d’accéder rapidement à tous vos documents
Vous accédez en quelques clics à tous les documents importants. Tous les formulaires peuvent être munis du logo de votre cabinet. Les bons de physiothérapie et les lettres peuvent être dupliqués en un clic. Le module permet également d’importer et d’exporter aisément des textes, des images et des fichiers audio dans différents formats. Les documents peuvent être classés et triés selon des catégories librement définies.
Document intelligence - propositions liées à l’intelligence artificielle dans votre boîte d’entrée de documents
Dans votre boîte de réception de documents, une aide sera disponible grâce à l’intelligence artificielle pour vous aider à classer vos documents et gagner du temps.
HIN Sign
Grâce à l‘intégration du service HIN (Sign), il est possible de signer numériquement vos documents sans devoir les imprimer. Vous pouvez ensuite les envoyer par email directement depuis Axenita.
Laboratoire
L’évaluation des résultats des analyses, du contrôle de qualité et des données biométriques n’a jamais été aussi simple.
Réception automatique, affichage clair et structuré des résultats d’analyses effectuées au cabinet ou par des laboratoires externes. Impression directe de la feuille de laboratoire. Contrôles de qualité automatiquement classés, les fiches de contrôle qualité n’ont plus besoin d’être remplies manuellement. S
Imagerie
Les fichiers d‘examens radiologiques peuvent être ouverts et visualisés à partir d‘Axenita provenant d‘un système tiers (PACS ou PacsOnWeb)
Agenda
Simplifiez votre planning et utilisez efficacement les ressources.
Les différents agendas peuvent être affichés simultanément pour chaque médecin ou chaque salle de consultation. Des ressources peuvent être réservées pour chaque rendez-vous. Des informations sur l’emplacement actuel de votre patient (p.ex. salle d’attente, salle de consultation, laboratoire) peuvent également être affichées. Les heures de présence et les absences sont affichées en sous-brillance dans des couleurs différentes. Les cartes de rendez-vous peuvent être imprimées facilement.
Interface générique pour la prise de rendez-vous en ligne
Les fournisseurs externes de réservation de rendezvous en ligne peuvent être connectés à Axenita via une interface standardisée. Cela signifie que des fournisseurs supplémentaires peuvent être connectés en plus de ceux déjà existants.
Les avantages de l’outil de prise de rendez-vous en ligne d’Axenita pour vous :
- Synchronisation automatique et immédiate avec l’agenda du cabinet, pas de transposition manuelle nécessaire, pas de chevauchements, pas de doublons
- Renforcement de la disponibilité du cabinet médical
- Les patients en sont plus satisfaits
Rappel automatique des rendez-vous
Un rappel est envoyé au patient, au choix, par e-mail ou par SMS un ou plusieurs jours avant le rendez-vous. De cette manière, les rendez-vous oubliés et les frais engendrés sont moins nombreux, et vous évitez la recherche fastidieuse de nouveaux rendez-vous pour vous et vos patients. La fonction de rappel peut être utilisée pour tous les rendez-vous et peut être activée et désactivée individuellement par agenda ou par patient.
Dossiers médicaux
Toutes les données patient d’un coup d’œil
Fonction de défilement, pour un aperçu direct de toutes les consultations. Les structures et blocs de texte permettent d’accélérer la saisie des données patient. Saisie centralisée de toutes les informations et prestations dans le dossier médical grâce à la fonction Cockpit. Insertion instantanée des saisies de la consultation dans les courriers et dans les rapports.
Si cela est souhaité, les interactions médicamenteuses et les allergies peuvent être affichées automatiquement (fonction supplémentaire payante de medINDEX).
Vous avez une vue d’ensemble de la médication actuelle et passée.
En quelques clics, vous rédigez une ordonnance. Si vous délivrez des médicaments, ils sont automatiquement facturés. L‘EOrdonnance est disponible, intégrant votre signature HIN. Cette ordonnance peut-être directement envoyée par email au destinataire. Le plan de médication conforme E-Health est disponible en un clic. Affichage structuré des médicaments pour le traitement aigu, pour le traitement permanent et pour les médicaments en réserve. Grâce à la gestion du stock, vous connaissez le nombre d’articles que vous possédez et il vous suffit de renouveler les commandes par voie électronique.
Dictée vocale (Speech To Text)
Speech To Text est une nouvelle fonctionnalité disponible directement dans votre logiciel médical. Il est maintenant possible de dicter vos consultations, ou vos documents à l’aide d’un outil de dictée vocale intégré dans Axenita.
Gestion des stocks
Entièrement automatique
La gestion du stock de médicaments, d’articles médicaux (pansements et consommables) ou d’autres dispositifs (p. ex. aides à la marche) tout comme l’inventaire sont facilités. Déduction automatique de tous les médicaments et articles délivrés. Tenue des listes des commandes et envoi direct par voie électronique des commandes aux fournisseurs.
Tâches
Attribution des tâches et échéances
Répartissez et gérez les tâches du cabinet pour l’équipe en fonction des patients, des documents ou des rendez-vous. « Fonction de chat » permettant de poser facilement des questions. Présentation optimisée des tâches exécutées et attribuées. Notification signalant qu’une nouvelle tâche vous a été attribuée.
Module de délegation
Tout sous les yeux
Ce module permet de présenter et de gérer de manière claire les transferts écrits, oraux ou électroniques. Les interfaces avec BlueEvidence et Docbox Virement hospitalier sont
également intégrées dans ce module.
Module d‘examen
Tout est connecté
Souhaitez-vous connecter des appareils tels que la radiographie, l‘échographie, l‘ECG, etc. à Axenita ? Ce module offre de nombreux avantages pour présenter et gérer de manière claire les résultats correspondants, les documents ou les liens vers les fichiers originaux dans Axenita.
Modules supplémentaires et fonctions
Simplifiez la gestion administrative de votre cabinet grâce aux modules supplémentaires suivants :
Gestion des documents
Suivi des documents sortants
Axenita prend en charge les processus liés aux documents sortants. Il est possible de créer des processus personnalisés en fonction des différents statuts de documents disponibles. Grâce aux tâches, ces processus peuvent être exécutés de manière beaucoup plus simple et efficace. Lorsqu’une étape du processus est réalisée, le statut du document est automatiquement mis à jour conformément au processus défini.
Statuts possibles des documents sortants : ouvert, en cours, relecture, prêt à l'envoi, envoyé.
Attribution des tâches : grâce au module Tâches, un document peut être facilement envoyé à une autre personne ou à un groupe de personnes pour être créé, relu ou signé.
Reconnaissance du contenu des documents
Pour les documents entrants, Axenita utilise l’intelligence artificielle pour proposer automatiquement une attribution du patient, une affectation au mandant, une date ainsi qu’une catégorisation du document. Ces propositions doivent être vérifiées et validées par un utilisateur. Grâce à cette technologie d’IA moderne, un gain de temps considérable est réalisé !
Intégration des e-mails
Les e-mails sélectionnés dans la boîte mail HIN sont importés directement dans Axenita et enregistrés dans la boîte de réception Docs. Les documents joints sont automatiquement reconnus et des suggestions de classement sont proposées (voir ci-dessus).
Ainsi, le téléchargement manuel fastidieux des documents provenant des e-mails dans Axenita n’est plus nécessaire ! Grâce à l’automatisation, les documents sont transférés directement dans le système, ce qui permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’optimiser l’efficacité.
Base de données des prestataires
Connexion à un annuaire externe des prestataires de santé contenant des informations actualisées sur les personnes et les organisations du secteur de la santé en Suisse. Les adresses peuvent être importées dans Axenita, complétées avec des informations supplémentaires et liées aux contacts existants. Cela garantit une gestion des données plus efficace, réduit les saisies manuelles et améliore la qualité des informations de contact.
Fonctions inter-sites
Échange et attribution des dossiers médicaux, gestion centralisée
Les fonctionnalités multi-sites permettent de connecter différents établissements et d’optimiser les processus au sein des groupes de cabinets. Avec cette approche, Axonlab établit de nouvelles références en matière d’efficacité opérationnelle et de rentabilité pour les organisations disposant de plusieurs sites.
- Échange hautement structuré de dossiers médicaux et collaboration entre plusieurs sites
- Gestion centralisée des paramètres (gestion de la configuration)
- Changement d'accès facile entre les sites au sein du groupe défini
- Évaluations et statistiques multi-sites (avec outil BI externe)
Veuillez nous contacter si vous souhaitez utiliser ce module innovant dans votre groupe de pratique.
Module d’oncologie
Le pack oncologie soutient le travail des oncologues ambulatoires grâce à une vue d’ensemble spécifique regroupant les informations les plus pertinentes et à des outils d’aide pour les activités spécialisées.
- Moniteur d’oncologie : un cockpit supplémentaire offrant une vision claire et rapide des informations essentielles.
- Feuille de contrôle : affichage de toutes les données pertinentes relatives aux derniers traitements effectués.
- Prescriptions de chimiothérapie : création simplifiée des ordonnances de chimiothérapie sur la base de protocoles thérapeutiques prédéfinis.
(Introduction progressive prévue)
Authentification et autorisation externes
Axenita offre la possibilité de transférer la connexion ou l'attribution des droits via la norme OpenID Connect à des outils d'authentification externes, tels que Keycloak ou Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD).
Fonction dictée intégrée
Grâce à la fonction de reconnaissance vocale basée sur l’intelligence artificielle « Speech-to-Text », les textes peuvent être saisis facilement à l’aide d’un microphone. Aucune solution logicielle externe n’est nécessaire.
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Documentation des consultations assistée par IA
Grâce à une nouvelle interface intégrée à Axenita, les échanges entre le médecin et le patient peuvent être enregistrés, transcrits et résumés à l’aide de solutions externes basées sur l’intelligence artificielle. Les informations générées peuvent ensuite être intégrées directement dans Axenita sous forme de note SOAP ou de rapport médical.
Pour cette fonctionnalité, Axonlab collabore avec des partenaires sélectionnés, spécialisés dans l’application de l’intelligence artificielle au sein des cabinets médicaux.
Vos avantages :
- Un gain de temps de plusieurs minutes par consultation est possible. Cela permet de consacrer davantage de temps aux échanges avec les patients ou de prendre en charge davantage de consultations et d’autres tâches à valeur ajoutée.
- Efficacité économique : l’automatisation et l’optimisation des processus de routine permettent d’améliorer l’efficacité opérationnelle du cabinet médical tout en réduisant la charge administrative.
- Précision et cohérence : les modèles d’intelligence artificielle ne se fatiguent pas et ne perdent pas en concentration au fil de la journée. Ils contribuent ainsi à garantir une documentation homogène, cohérente et de haute qualité, tout en réduisant les risques d’erreurs et d’incohérences.
- Satisfaction des patients : lorsque les tâches administratives sont réduites, davantage de temps peut être consacré aux patients et à leur prise en charge. Cela améliore la qualité des échanges tout en contribuant à réduire les délais d’attente.
- Liberté de choix du partenaire d’IA : Axonlab propose une interface compatible avec plusieurs partenaires spécialisés. Vous pouvez ainsi choisir la solution d’intelligence artificielle qui correspond le mieux à vos besoins et à vos processus. Il est également possible de connecter plusieurs partenaires d’IA au sein d’une même instance Axenita, offrant ainsi une flexibilité maximale.
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Fonctions avancées pour votre domaine médical
Des fonctions pratiques adaptées à vos besoins sont disponibles pour les spécialités suivantes : pédiatrie, gynécologie, oncologie et cardiologie.
Interfaces avec des systèmes externes
Dossier patient informatisé
Nous suivons attentivement l’évolution du dossier patient informatisé et assurerons son intégration en temps voulu.