Tardoc
Dernières informations et recommandations concernant la transition vers le nouveau système tarifaire CPTMA
Le vendredi 30 novembre, l’OTMA a publié les documents et bases de données définitifs pour le nouveau système tarifaire CPTMA. Axonlab a entièrement intégré ces éléments dans la version 32.8 de notre logiciel Axenita. Les dernières modifications portent notamment sur le catalogue tarifaire, les règles de validation ainsi que sur les spécialités.
Afin de garantir une transition fluide vers le nouveau système, nous vous recommandons d’effectuer les étapes suivantes :
Travaux recommandés pour l’année 2025
1. Clôture de fin d’année
- Facturer toutes les prestations ouvertes au 31 décembre
- Clôturer tous les cas de facturation au 31 décembre
2. Vérification des chainages et blocs de prestations existants
- Ajouter les prestations nécessaires dans les chainages ou blocs de prestations
- Adapter le temps en minute en fonction de la prestation
- Ajouter les suppléments (p. ex. urgence) ainsi que les positions des examens
3. Nouveaux chainages et blocs de prestations
- Des nouveaux blocs ou chainages de prestations peuvent être créés avec les positions du nouveau tarif.
- Les documentations nécessaires sont accessibles à tout moment en haut à droite par l’icône utilisateur
4. Contrôle de la valeur du point tarifaire au 1er janvier 2026
- Ajuster les valeurs de point LAMal si nécessaire
- La valeur LAA, AI et LAM reste inchangée à 0.92, comme sous TARMED
5. Communication avec le laboratoire externe
- Clarifier si des analyses de laboratoire font partie d’un forfait ambulatoire
- Définir le mode de communication en fonction avec votre laboratoire partenaire
6. Vérification des contacts internes
- Champs maintenant obligatoires : NPA et localité
- Facultatif : saisie des valeurs intrinsèques (affine le validateur Tardoc)
- Obligatoire : saisie de la (ou des) spécialité(s)
7. Déclaration du personnel paramédical (Certificat d’aptitude fédérale de coordinateur/trice en médecine ambulatoire), auprès d’Axonlab
- Déclarer tout nouveau mandant impliqué
- Ceci afin de configurer correctement le/la coordinateur/trice dans Axenita
Points importants pour le début de l’année 2026
1. Saisie et validation des prestations
- Les valeurs intrinsèques enregistrées seront prises en compte dans la validation à partir du 1er janvier 2026
- Les spécialités peuvent être saisies dans les contacts internes
- Elles apparaîtront sur la facture, mais ne seront pas encore utilisées pour les limitations de quantité
2. Procédure de facturation au début de l’année
En cas de prestations ouvertes antérieures au 1er janvier 2026 :
- Il est nécessaire d’envoyer vos prestations en saisissant le filtre dans la période de facturation, au 31 décembre 2025
- Nous vous conseillons de clôturer les cas à cette même date.
Pour la saisie de vos prestations de 2026, nous recommandons une mise en route progressive :
- Ouverture d’un nouveau cas par patient, différenciant vos codes diagnostic
- Après contrôle, envoyer d’abord un petit nombre de factures en répartissant vos envois tiers-payant à différentes assurances
- Attendre les éventuels retours d’assurance ainsi que les premiers paiements
- Passer ensuite au rythme d’envoi habituel
Rappel :
L’envoi des factures, des copies de factures et les éventuels coûts associés relèvent de la responsabilité des clientes et clients.
Informations complémentaires
- Les prestations dans les lois LAA, LAM, et LAI seront également remboursées selon le nouveau système tarifaire (TARDOC et forfaits ambulatoires).
- Il est possible de corriger ou d’émettre des factures jusqu’à 5 ans en arrière.
→ Les prestations fournies jusqu’à fin 2025 restent soumises à TARMED et peuvent continuer à être facturées dans Axenita. - Le manuel utilisateur d’Axenita et quelques procédures sont accessibles à tout moment en haut à droite par l’icône utilisateur.
Vous avez des questions ? Notre service d'assistance se fera un plaisir de vous aider au
0848 00 29 66 ou à l'adresse axenita-wch@axonlab.ch